Soňa Šerá · správce osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů a cookies
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracovávám při provozu webu, komunikaci, fotografování, pořádání workshopů a plnění objednávek, proč je potřebuji a jaká máte práva.
K sádkám 395/5, 159 00 Praha 5
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webu www.sonasera.cz a v souvislosti s poskytovanými službami je Soňa Šerá, IČO 73205231, se sídlem K sádkám 395/5, 159 00 Praha 5.
Správce je fyzickou osobou podnikající podle živnostenského zákona, nezapsanou v obchodním rejstříku. Hlavní činností jsou fotografické služby, kreativní tvorba a lektorská činnost.
Ve věcech ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na . Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Jaké osobní údaje zpracovávám
Zpracovávám pouze údaje, které potřebuji pro komunikaci, plnění smlouvy, zákonné povinnosti, bezpečný provoz webu nebo účel, ke kterému jste udělili souhlas.
Jméno, příjmení, e-mail, telefon a obsah zpráv nebo poptávek.
Adresa, objednaná služba, termín, cena, platební údaje a údaje potřebné pro účetnictví.
Pořízené fotografie, náhledy, výsledné soubory a případné reportážní video nebo fotografie z workshopů.
Harmonogram, místo, požadavky, preference, vybrané fotografie a další informace potřebné k realizaci.
IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, logy, soubory cookies a údaje o používání webu podle nastaveného souhlasu.
Další informace, které uvedete v komunikaci nebo které jsou potřebné pro individuální přizpůsobení služby.
Prosím neposílejte citlivé osobní údaje, které pro zakázku nejsou nezbytné. Pokud je potřebuji například kvůli zdravotnímu omezení při focení, zpracovávám je pouze v nezbytném rozsahu a na odpovídajícím právním základě.
Účely a právní důvody zpracování
| Účel | Právní důvod | Příklady |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a příprava nabídky | Jednání před uzavřením smlouvy | Odpověď na formulář, ověření termínu, cenová nabídka. |
| Poskytnutí objednané služby nebo zboží | Plnění smlouvy | Focení, workshop, grafická práce, tisk, poukaz, galerie a doručení. |
| Účetnictví a daňová evidence | Plnění právní povinnosti | Faktury, účetní doklady a evidence plateb. |
| Ochrana práv a bezpečnost | Oprávněný zájem | Evidence smluv, obrana nároků, zabezpečení webu a prevence zneužití. |
| Zveřejnění fotografií a marketing | Souhlas nebo jiný odpovídající právní důvod | Portfolio, sociální sítě, výstavy, soutěže nebo publikace. |
| Statistické a marketingové cookies | Souhlas | Měření návštěvnosti nebo kampaní, pokud jsou příslušné nástroje aktivní. |
Poskytnutí kontaktních a smluvních údajů je dobrovolné, bez údajů nezbytných pro konkrétní plnění však nemusí být možné poptávku vyřídit nebo smlouvu splnit.
Fotografie, podobizna a zveřejnění
Pořízení a zpracování fotografií objednaných klientem je zpravidla nezbytné pro splnění smlouvy. To samo o sobě neznamená automatický souhlas s jejich veřejným použitím pro propagaci fotografky.
Identifikovatelné fotografie mohu zveřejnit na webu, sociálních sítích, v portfoliu, odborných publikacích, soutěžích nebo na výstavách pouze v rozsahu výslovně sjednaném ve smlouvě nebo na základě odpovídajícího právního důvodu, zejména dobrovolného souhlasu fotografované osoby.
Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na cenu, rozsah ani kvalitu objednané služby. Souhlas lze odvolat; odvolání nemá zpětný vliv na zákonnost zpracování uskutečněného před jeho odvoláním. U tištěných publikací, již probíhajících výstav nebo odeslaných soutěžních prací nemusí být okamžité stažení technicky možné, což se posoudí podle okolností.
Děti a další fotografované osoby
U nezletilých osob se způsob zveřejnění posuzuje se zvláštní opatrností a podle věku dítěte, povahy fotografie a oprávnění zákonného zástupce. Objednatel nemůže automaticky udělit souhlas za všechny další dospělé osoby zachycené na fotografiích.
Doba uchování osobních údajů
Údaje neuchovávám déle, než je potřebné pro daný účel, ochranu právních nároků nebo splnění zákonných povinností.
Obvykle nejdéle 3 roky od posledního kontaktu, není-li důvod uchovat údaje déle.
Po dobu trvání smlouvy a následně po dobu potřebnou k ochraně právních nároků, zpravidla alespoň 3 roky.
Po dobu stanovenou právními předpisy, podle druhu dokumentu zpravidla 5 nebo 10 let.
RAW zpravidla 1 měsíc od předání zakázky a finální JPG nejdéle 3 měsíce, pokud smlouva nestanoví jinak.
Do odvolání souhlasu nebo zániku účelu, podle toho, co nastane dříve.
Podle jejich typu, účelu a doby uvedené v aktuálním nastavení cookie lišty.
Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně odstraním nebo anonymizuji, pokud další uchování nevyžaduje zákon nebo oprávněný právní nárok.
Příjemci, zpracovatelé a předávání údajů
Osobní údaje neprodávám. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat důvěryhodní dodavatelé, kteří mi pomáhají zajistit provoz webu a plnění objednávek:
- poskytovatel webhostingu, domény, e-mailu a technické správy webu,
- poskytovatelé kontaktních formulářů, ochrany proti spamu a správy souhlasů,
- poskytovatelé klientských galerií, datových úložišť a zálohování,
- profesionální tiskové laboratoře a výrobci objednaných fotoproduktů,
- dopravci a kurýrní služby,
- účetní, daňoví nebo právní poradci, pokud je jejich zapojení potřebné,
- poskytovatelé analytických nebo marketingových nástrojů, pouze pokud jsou aktivní a máte-li k tomu požadovaný souhlas.
Dodavatelům předávám pouze údaje potřebné pro konkrétní službu. Pokud některý poskytovatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, předání probíhá jen při splnění podmínek GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
Osobní údaje mohu zpřístupnit orgánům veřejné moci, pokud mi takovou povinnost ukládá zákon.
Jak osobní údaje zabezpečuji
Používám přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů. Patří mezi ně zejména zabezpečené účty a zařízení, řízení přístupů, aktualizace používaného softwaru, šifrovaný přenos webu pomocí HTTPS, zálohování a omezení přístupu pouze na osoby, které údaje potřebují.
Žádný způsob ukládání nebo přenosu dat nemůže zajistit absolutní bezpečnost. Pokud by došlo k porušení zabezpečení s rizikem pro vaše práva, budu postupovat podle GDPR a v případě potřeby informuji dozorový úřad i dotčené osoby.
Jaká máte práva
V závislosti na okolnostech můžete uplatnit zejména následující práva:
- právo na informace a přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- právo na výmaz, jsou-li splněny zákonné podmínky,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů zpracovávaných automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- právo kdykoli odvolat souhlas bez vlivu na předchozí zákonnost zpracování,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádost pošlete na . Abych předešla zpřístupnění údajů neoprávněné osobě, mohu přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost. Na žádost odpovím bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce.
Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web uoou.gov.cz.
Neprovádím automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
Cookies a podobné technologie
Cookies jsou malé textové soubory ukládané do prohlížeče. Pomáhají zajistit základní funkce webu, zapamatovat nastavení a – pokud k tomu udělíte souhlas – měřit návštěvnost nebo vyhodnocovat marketing.
| Kategorie | Účel | Aktivace |
|---|---|---|
| Nezbytné | Bezpečnost, technický provoz, uložení volby souhlasu a základní funkce webu. | Vždy aktivní; souhlas se nevyžaduje. |
| Preferenční | Zapamatování nastavení a pohodlnější používání webu. | Podle konkrétní funkce a nastavení lišty. |
| Statistické | Měření návštěvnosti a pochopení způsobu používání webu. | Pouze po udělení souhlasu. |
| Marketingové | Vyhodnocování kampaní a případné zobrazování relevantnějšího obsahu nebo reklamy. | Pouze po udělení souhlasu. |
Nezbytné cookies mohu používat bez souhlasu, protože jsou potřebné pro fungování webu. Volitelné statistické a marketingové technologie se mají spustit až po vašem souhlasu prostřednictvím cookie lišty.
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím tlačítka „Spravovat cookies“ níže nebo ovládacího prvku v patičce webu. Cookies lze také odstranit v nastavení prohlížeče. Zablokování nezbytných cookies může omezit některé funkce.
Externí a technické služby na webu
Web je provozován na systému WordPress se šablonou Astra. Správu souhlasů a blokování volitelných cookies zajišťuje nástroj Complianz. Web používá také externě načítaná písma Google Fonts; při jejich načtení může poskytovatel obdržet technické údaje, zejména IP adresu zařízení.
Podle aktuální konfigurace mohou být používány také formuláře, ochrana proti spamu, vložený obsah, klientské galerie, statistické nebo marketingové služby. Některé vložené prvky se načtou až po souhlasu.
Rozhodující je aktuální seznam v nastavení cookie lišty. Konkrétní názvy, účely a doby platnosti cookies se mohou měnit při aktualizaci webu nebo používaných služeb. Nastavení lišty proto musí být při každé změně pluginů nebo měřicích nástrojů znovu zkontrolováno.
Odkazy na sociální sítě samy o sobě zpravidla nepředávají údaje, dokud na ně nekliknete. Po přechodu na web třetí strany se zpracování řídí jejími vlastními zásadami.
Změny a účinnost zásad
Tyto zásady mohu aktualizovat zejména při změně právních předpisů, poskytovaných služeb nebo technického fungování webu. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.
Podstatná změna se nedotkne zákonnosti dřívějšího zpracování. Pokud by nový účel vyžadoval souhlas, vyžádám si jej před zahájením takového zpracování.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 6. srpna 2026.
Soukromí máte pod kontrolou
Máte dotaz nebo chcete uplatnit své právo?
Napište mi, pokud chcete získat informace o svých údajích, opravit je, odvolat souhlas nebo požádat o jejich výmaz.
Soňa Šerá · IČO 73205231 · Praha · Středočeský kraj · celá ČR